1、一體化管理系統應至少具備集中化溫濕度智能控制 管理、門禁管理、視頻監控管理、防盜報警管理、電子檔案 管理、智能密集架管理等功能模塊。（需提供檢測報告并加 蓋公章） 
2、一體化管理系統各功能應具備完備性、正確性、一 致性、易理解性、可操作性等方面要求。
3、智慧庫房一體化管理平臺：對智慧檔案管理系統、智 能環控系統、安防系統、數據分析顯示系統等設備狀態進行 統一管理。各子系統的數據采集、數據存儲、數據分析處理、 報警、查詢、報表及部分子系統的設置等功能全部通過環境 監控平臺實現。圖形化顯示，支持庫房電子地圖功能，對庫 房所有運行設備顯示運行狀態。
4、檔案庫房內必要設備需有遠程報警功能，庫房設備需 要支持手動和自動切換功能自動檢測和記錄庫房內設備運 行狀況并提供相關報表，溫濕度數據，自動生成溫濕度日數 據表格、月數據表和溫濕度數據日變化曲線、月變化曲線等， 以利用數據長期的保存和分析和打印。實現集中監控、集中 管理。一旦觸發告警條件，在中心庫房和當地庫房同時進行 聲光報警，報警信息通過監控平臺的手機短信或電話報警系 統發送給值班人員或相關職能領導。 
5、提供多種告警提醒方式，支持監控中心現場的聲光、 系統告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合， 實現對庫房的全天候自動監測，以達到無人值守目標。 
6、報表系統中提供設備告警報表，通過設置監控站名稱、 設備名稱、信號名稱、子系統類型、報警類型等組合查詢條 件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統計信息的報表， 可用 excel 或 pdf 格式供查詢、導出、打印。