檔案室安裝配置檔案密集架考慮的是節省空間和貨品的存取方便，因為檔案密集架是在預先鋪設好的軌道上可以開啟、閉合的，所以節省了傳統檔案架、貨架的人行過道空間，多行排列只需一個通道即可，
這就節約了很大的存放空間，可以用更小的房間存放更多的物件，同樣的房間存放更多的物件。另外檔案庫房安裝密集架一般采用手搖機構裝置，可以很方便的搖開每排，

雙面放置更方便，因為是集中存放，您所需人行走動的距離會更短，所以存到方便，另為檔案密集架為整體配置，產品用料較厚，耐用期較長，并可以二次拆裝使用，所以總體算下來還是很合適。